Volver al blog
27 de septiembre de 2026

Planilla de Reservas de Hotel Gratis (y Cuándo Dejar de Usarla)

Descarga gratis una planilla de reservas para hotel, hostal o posada, para Excel o Google Sheets, con detección de sobreventa y un mapa de ocupación mensual. Descarga la plantilla (.xlsx) sin registrarte.

Después, mira las señales de que tu alojamiento ya superó la hoja de cálculo y cómo pasar a un sistema hotelero gratis sin volver a escribir todo.

Qué incluye la planilla de reservas gratis

Hoja de reservas

Una fila por reserva, con habitación, fechas, personas, tarifa, canal y estado. Las noches, el total y el saldo se calculan solos.

Detección de sobreventa

Aparece un aviso en cuanto dos reservas no canceladas se superponen en la misma habitación.

Mapa de ocupación mensual

Elige un mes y mira qué habitaciones están ocupadas cada noche, con la tasa de ocupación de cada día.

Lista de habitaciones

Anota tus habitaciones una vez y aparecen en una lista desplegable en cada reserva, sin errores de tipeo.

Descarga la plantilla gratis

Planilla de reservas de hotel (.xlsx). Se abre en Excel y en LibreOffice. Para Google Sheets, sube el archivo a Google Drive y ábrelo con Google Sheets. Trae habitaciones y reservas de ejemplo, incluida una sobreventa a propósito, para que veas cómo funciona todo antes de borrarlas.

Señales de que tu planilla de reservas llegó a su límite

Una buena planilla alcanza para pocas habitaciones y una sola persona tomando reservas. Estas son las señales de que ya te cuesta más de lo que te ahorra:

  • Vendes en Booking.com o Airbnb. Cada reserva de esos sitios hay que copiarla a mano, y la detección de sobreventa solo ve lo que alguien se acordó de cargar.
  • Más de una persona toma reservas. Dos personas editan a la vez, alguien ordena la planilla y una reserva desaparece. No queda registro de quién cambió qué.
  • "¿Tienen habitación para el fin de semana?" Responder significa recorrer una planilla en el celular mientras el huésped espera.
  • Tus precios cambian por temporada. Las tarifas viven en fórmulas o en tu cabeza, y una celda equivocada es una cotización equivocada.
  • Los huéspedes vuelven. Sus datos están en la planilla del año pasado, o en la del anterior.
  • El archivo vive en una sola computadora. Si se rompe, tu historial de reservas se va con ella.

Si dos o más de estas señales te suenan, es momento de conocer un sistema hotelero gratis.

Qué reemplaza cada parte de tu planilla

Cada hoja y cada columna que usas hoy tiene un equivalente directo en el plan gratuito de LodgeHog, sin fórmulas que mantener y sin límite de habitaciones ni reservas.

Reservas y ocupación → calendario de reservas

Todas las habitaciones y todas las estadías en una sola pantalla. LodgeHog te avisa cuando una habitación ya está ocupada en esas fechas.

Lista de habitaciones → habitaciones ilimitadas

Habitaciones agrupadas por categoría, o dormitorios y camas si tienes un hostal.

Columna de tarifa → planes de tarifas

Planes de tarifas ilimitados, con edición masiva de temporadas completas.

Columnas de huéspedes → fichas de huéspedes

Los datos y el historial de cada huésped, en segundos.

La copia en tu celular → apps

Apps para iPhone y Android para ver el calendario lejos de la recepción.

El archivo en tu laptop → la nube

Alojado, actualizado y respaldado por nosotros. Nada que instalar.

Calendario de reservas de LodgeHog con las habitaciones agrupadas por categoría y cada estadía como una barra a lo largo de las fechas

El mapa de ocupación, sin fórmulas: el calendario de reservas del plan gratuito de LodgeHog.

Cómo pasar de tu planilla a LodgeHog

  1. Crea una cuenta gratis. Solo necesitas un correo, sin tarjeta de crédito. Elige si tienes un hotel, un hostal o alquileres vacacionales.
  2. Envíanos tu planilla. La nuestra o la tuya, como esté. Nosotros importamos tus habitaciones y tus próximas reservas.
  3. O cárgalas tú. El asistente de configuración crea tus habitaciones en un minuto. Después, carga primero las próximas reservas; las pasadas pueden esperar.
  4. Elige una fecha de cambio. Desde ese día, las reservas nuevas se cargan solo en LodgeHog. Guarda la planilla como archivo, sin editarla.
  5. Instala la app. Descárgala en la App Store o en Google Play e inicia sesión con la misma cuenta.

¿Todavía comparando opciones? Nuestra guía sobre cómo elegir un software hotelero explica qué revisar antes de decidir.

Sigue usando planillas para lo que mejor hacen

Sacar las reservas de la planilla no significa dejar las planillas. Siguen siendo la mejor herramienta para análisis, proyecciones y para tu contador. En los planes pagos:

  • Todos los reportes se exportan a CSV: ocupación, ingresos, pagos y más, listos para abrir en Excel o Google Sheets.
  • La API y los webhooks envían tus reservas a Google Sheets, Looker Studio o Power BI automáticamente, con los números siempre al día y sin copiar nada a mano.

Lo que no incluye el plan gratuito

El plan gratuito cubre lo que hacía la planilla: calendario, habitaciones, huéspedes y tarifas, para un usuario, sin límite de habitaciones ni reservas. Los reportes y la exportación a CSV, las facturas, la API, los usuarios adicionales y el soporte forman parte de los planes pagos, desde $9.90/mes, al igual que los módulos opcionales de gestor de canales, motor de reservas y chatbot con IA.

Preguntas frecuentes

Sí. Descárgala, modifícala como quieras y úsala mientras te sirva. No pide registro ni correo.

Sí. Sube el archivo .xlsx a Google Drive y ábrelo con Google Sheets. Las fórmulas, las listas y los colores se mantienen. También funciona en Excel y LibreOffice.

Sí. Envíanos el archivo después de crear tu cuenta, sea nuestra plantilla o la tuya, y nosotros importamos tus habitaciones y tus próximas reservas.

El plan gratuito no tiene límite de tiempo y no pide tarjeta de crédito. Incluye habitaciones, reservas, huéspedes y planes de tarifas ilimitados. Durante tus primeros 14 días también tienes todas las funciones pagas; después, tu cuenta sigue en el plan gratuito, salvo que elijas mejorar tu plan.

El plan gratuito tiene un usuario. Los planes pagos incluyen usuarios ilimitados, cada uno con su acceso y sus permisos, para que siempre sepas quién cambió una reserva.

Sí, en los planes pagos. Los reportes se exportan a CSV, y la API y los webhooks pueden mantener actualizada una hoja de Google o un tablero automáticamente.

Solo si los sitios y tu calendario están sincronizados, y eso una planilla no lo hace. Ese es el trabajo de un gestor de canales, un módulo pago opcional. Lee qué hace un gestor de canales para ver cuándo conviene sumarlo.

¿Tu alojamiento ya superó la planilla?

Crea una cuenta gratis y envíanos tu archivo. Nosotros lo importamos. Sin tarjeta de crédito y sin límite de tiempo.

Nuestros planes

Básico, sin costo
Sistema de Gestión de Propiedades

Software gratuito con todas las funciones esenciales:

  • Calendario de reservas
  • Reservas y huéspedes ilimitados
  • Planes de tarifas: automatiza el precio de las habitaciones
$0/mes para siempre
Regístrate sin costo
MEJOR VALOR
Máximo Alcance
+ Gestor de Canales & Motor de Reservas

Vende en todas partes y en tu propio sitio

  • Vende en Booking.com, Airbnb y más de 50 sitios
  • Nunca tengas reservas duplicadas
  • Reservas sin comisión desde tu sitio web
Desde $34.90 /mes
Comienza tu prueba gratis de 14 días

Creemos en la transparencia de precios. Usa nuestra calculadora de precios para estimar el costo de tu suscripción.